Товар, заведённый объявлением, ставится на склад из меню объявления в «Мои объявления», со страницы объявления либо кнопкой «Поставить объявление» в разделе склада: количество объявления становится остатком выбранной точки. «Снять со склада» возвращает объявлению сумму остатков всех точек, история движений сохраняется; при открытой брони снятие недоступно. Список своих объявлений показывает остаток на складе.
Правка объявления на складе показывает остаток по точкам с бронью. «Приход» и «Списание» открывают документ склада с этой позицией, «История движений» — журнал позиции.
Документ склада получил виды «Возврат поставщику» и «Сборка», контрагента из справочника с заведением на месте и комментарий. У приёмки — учётная цена и новая цена продажи, которая становится ценой объявления, у продажи — цена продажи, у списания — обязательная причина. Позиции добавляются выбором из списка с отбором по категории. Журнал движений отбирается по контрагенту, показывает контрагента, сотрудника, комментарий, число единиц и сумму документа и итог отбора: число документов, сумму и учётную сумму.
Учётные цены и суммы склада организации видит только сотрудник с правом «Учётная цена склада: просмотр» — его получают роли «Менеджер» и «Бухгалтер». На вкладке «Скидки сотрудников» задаётся предел скидки от цены объявления для каждого сотрудника: продажа сверх него не проводится.
Документ склада сохраняется черновиком сам: его можно закрыть, продолжить с любого устройства и вести вместе с коллегами — черновики отбираются в журнале. Документ журнала копируется в новый черновик тем же видом, точками, контрагентом и составом. Проведённый документ отменяется обратным документом со ссылкой на отменённый; отмена, которой не хватает остатка либо брони, называет позиции.
Приёмка, продажа и перемещение печатаются накладной, инвентаризация — описью с количеством по учёту, фактом и отклонением. Печатная форма скачивается кнопкой «Печать» у документа журнала, в том числе у черновика.
Позиции склада показаны таблицей с бронью, доступным количеством, учётной ценой и ценой, отборами по точке и наличию и итогом отбора — числом позиций, количеством и учётной стоимостью. Неснижаемый остаток задаётся позиции и каждой точке, позиция с остатком не выше него отмечена «Заканчивается», а тем, кто управляет складом, приходит уведомление с остатком и точками.
Проведённая продажа и возврат поставщику создают закрывающий документ контрагенту со ставкой НДС из налогового профиля организации. Документ передачи товаров продаётся со склада, входящий документ поставщика принимается на склад: строки без позиции склада сопоставляются с существующей позицией, заводятся новой либо убираются.
В разделе склада появились отчёты: обороты за период по точке либо всем точкам, прибыль продаж, позиции без движения и закупка до неснижаемого остатка. Каждый отчёт выгружается таблицей, а позиции закупки оприходуются одним действием — черновиком приёмки с последним поставщиком и учётной ценой. Отбор «по» дату в журнале движений и отправлениях теперь включает сам этот день.
Проведённая продажа организации с контрагентом отправляется службой доставки кнопкой «Отправить службой» у документа журнала: получатель — покупатель продажи, товары продажи раскладываются по местам, оценка груза — сумма товаров продажи. Отправления продажи видны в её документе со ссылкой на продажу в ленте логистики.
В документ «Продажа» добавляются позиции-услуги — доставка за счёт покупателя, монтаж и другие работы. Строка услуги остаток не трогает, входит в сумму продажи, накладную, закрывающий документ и выручку отчёта «Прибыль» без себестоимости; в груз отправления службой не идёт.
Товар организации заводится на склад сразу вариантами: в окне новой позиции у каждого варианта свои значения ключевых характеристик категории — размер, цвет и другие, — штрихкод, артикул, цена и начальный остаток. Варианты становятся отдельными позициями одной линейки с названием позиции; повтор значений не сохраняется.
У позиции склада включается учёт сроков годности: остаток ведётся партиями с номером и датой «годен до», строка документа принимает партии, расход без выбора партии идёт с ближнего срока. Позиции с истекающим сроком отмечены в списке, находятся отбором «Истекает срок» и приходят уведомлением тем, кто управляет складом, просроченное списывается одним действием с причиной «Порча».
У штучной позиции склада включается учёт серийных номеров и срок гарантии в месяцах. Номера строки документа вводятся вручную или сканом, при продаже, списании и перемещении выбираются из наличия точки. Строка, проведённая без номеров, отмечена «Номера не указаны», номера указываются позже. Поиск номера показывает, где единица сейчас или кому продана, гарантию и движения; номера видны в печатной форме и B2B-документе.
После «Опубликовать выбранные» карточка каждой опубликованной позиции сразу показывает новый статус объявления, кнопка «Опубликовать» у неё пропадает. Раньше карточка какое-то время оставалась «Не опубликована».
У импорта позиций склада, конфигураций линейки и объявлений виден ход выполнения, доступны пауза, продолжение и отмена.
Остаток удерживается за покупателем, продавец подтверждает бронь и отмечает выдачу. Бронь снимается любой стороной и истекает по сроку.
Остатки по точкам продавца: приёмка, продажа, списание, перемещение и инвентаризация документом. Каталог загружается таблицей либо товарным фидом, штрихкод сканируется камерой телефона, позиция публикуется объявлением в одно действие.