Склад и точки продаж

Модуль «Склад» показывает, сколько товара и в какой точке лежит. Складская позиция и объявление — одна карточка: позиция заводится непубличной и публикуется, когда вы готовы.

Точки

На вкладке «Точки» нажмите «Завести точку»: «Название», «Адрес», «Режим работы», «Телефон точки»; «Выдавать здесь заказы» открывает самовывоз. Точки видны на карте страницы продавца, наличие по точкам — на странице объявления.

Позиции

1. На вкладке «Позиции» нажмите «Завести позицию» либо загрузите таблицу на вкладке «Импорт».
2. Штрихкод и артикул уникальны у владельца — по ним и по названию ищет поле поиска, штрихкод вводится сканером.
3. Отметьте позиции флажками строк: «Этикетки выбранных» печатает этикетки со штрихкодом, «Опубликовать выбранные» выводит их на витрину. «Выгрузить остатки» — таблица остатков. Вид этикетки и её размер под лист наклеек задаёт бланк «Этикетки склада» вкладки «Бланки» раздела «Документы».

Список позиций — таблица: фото, название со штрихкодом и артикулом, «Остаток по точкам», «Бронь», «Доступно», «Учётная цена» и цена. Над таблицей — отборы «Точка», категория и «Наличие»: «Заканчивается», «Истекает срок» либо «Нет в наличии». Под таблицей — итог отбора: число позиций, количество и учётная стоимость остатка. Нажатие на строку открывает карточку позиции.

«Неснижаемый остаток» в меню «Ещё» строки задаёт запас позиции: «Всего по точкам» и отдельно для каждой точки. Когда остаток опускается до неснижаемого, у позиции появляется отметка «Заканчивается», она попадает в одноимённый отбор, а владельцу приходит уведомление «Товар заканчивается» с остатком и точками; в организации его получают сотрудники с правом управлять складом. Повторное уведомление — после того как остаток поднимется выше неснижаемого и снова опустится.

Услуга тоже заводится позицией: у неё нет остатка, точек и движений, на витрину она идёт наравне с товаром, а в продажу — строкой услуги.

Товар организации в категории с ключевыми характеристиками — размером, цветом, объёмом — заводится сразу вариантами: «Добавить вариант» в окне новой позиции даёт строку со значениями характеристик, «Штрихкод», «Артикул», «Цена» и «Начальный остаток». Каждый вариант становится своей позицией, все вместе — линейкой с названием позиции; линейка с таким названием в этой категории пополняется. Варианты с одинаковыми значениями не сохраняются.

Объявление на складе

Товар, уже выставленный объявлением, ставится на склад: «Поставить на склад» в меню объявления в «Мои объявления» и на странице объявления либо «Поставить объявление» на вкладке «Позиции» — выберите объявление и «Точка». Количество объявления становится остатком точки, дальше его меняют документы. В «Мои объявления» у такого объявления виден остаток на складе, правка объявления показывает остаток по точкам: «Приход» и «Списание» открывают документ с этой позицией, «История движений» — её журнал.

«Снять со склада» возвращает объявлению сумму остатков всех точек, история движений сохраняется. Пока у позиции открыта бронь, снять её нельзя — сначала закройте бронь.

Движения

Остаток меняется только документом:

1. На вкладке «Документ» выберите «Тип документа» — «Приёмка», «Продажа», «Возврат покупателя», «Возврат поставщику», «Списание», «Перемещение», «Инвентаризация» либо «Сборка» — и «Точка», при перемещении — «Точка-получатель». У приёмки, продажи и возвратов можно указать «Контрагент» — из справочника либо заведённого тут же.
2. Добавьте позиции сканером, поиском либо кнопкой «Выбрать из списка» — с отбором по категории, отметьте нужные и нажмите «Добавить». Скан штучной позиции прибавляет единицу; у позиции на вес, в метрах, площадью и объёмом скан выделяет поле количества — впишите дробное количество.
3. Заполните строки: у приёмки — «Учётная цена» и, по желанию, «Новая цена продажи» — она станет ценой объявления; у продажи — «Цена продажи»; у списания — причину. В продажу добавляются и услуги — доставка за счёт покупателя, монтаж: строка услуги остаток не трогает, входит в сумму, накладную, закрывающий документ и выручку отчёта «Прибыль» без себестоимости. В сборке отметьте «Изделие»: остальные строки — составляющие, они списываются, а изделие приходует их учётную стоимость.
4. По желанию впишите «Комментарий» и нажмите «Провести документ».

Документ с первой строкой становится черновиком и сохраняется сам: его можно закрыть и продолжить с любого устройства — в журнале отберите «Черновик» и нажмите «Открыть черновик». Один черновик ведут несколько сотрудников, например пересчёт инвентаризации. Ненужный черновик убирает «Удалить черновик».

«Копировать» у документа журнала заводит черновик того же вида с теми же точками, контрагентом и составом. «Отменить документ» проводит обратный документ со ссылкой на отменённый и возвращает остаток; если остатка либо брони уже не хватает, отмена не пройдёт и назовёт позиции. Документы заказов и броней вручную не отменяются.

«Печать» у приёмки, продажи и перемещения скачивает накладную, у инвентаризации — опись с количеством по учёту, фактом и отклонением; печатается и черновик.

Проведённую продажу организации с контрагентом отправьте службой доставки кнопкой «Отправить службой» у документа журнала. Получатель — покупатель продажи: укажите адрес либо пункт выдачи, адрес и контакт отправителя, разложите товары продажи по местам с весом и размерами — места покрывают всё проданное количество. Оценка груза — сумма товаров продажи, строки услуг в груз не идут. «Рассчитать доставку» покажет тарифы служб, выбранный тариф заводит отправление и списывает его стоимость с кошелька. Отправления продажи видны в её документе; пока отправление не снято, второе не заводится.

Заказ на платформе списывает остаток документом «Продажа» сам. Отмена оплаченного заказа и посылка, вернувшаяся к вам, возвращают товар документом «Возврат покупателя» в точку, откуда он был списан; посылка, утраченная службой доставки, остаток не возвращает.

Журнал — вкладка «Движения»: отбор по точке, типу, периоду, позиции и контрагенту, в строке — контрагент, сотрудник, комментарий, число единиц и сумма. Над списком — итог отбора: «Документов», «Сумма» и «Учётная сумма». «Выгрузить журнал» сохраняет его таблицей.

Сроки годности

«Сроки и номера» в меню «Ещё» строки позиции: «Учитывать сроки годности» включает учёт, текущий остаток каждой точки становится партией без номера и срока. Окно показывает партии по точкам — номер, дату «годен до», количество и отметки «Истекает срок» и «Просрочено».

У позиции со сроками строка документа ведётся партиями: «Партия» добавляет номер, дату «годен до» и количество, количество строки — сумма партий. Строка без партий расходует остаток с ближнего срока, партия без срока расходуется последней.

Позиция с подходящим сроком получает отметку «Истекает срок» и попадает в одноимённый отбор «Наличие», а владельцу — в организации сотрудникам с правом управлять складом — приходит уведомление «Истекает срок годности» с числом партий и ближайшей датой. «Списать просроченное» в окне сроков проводит списание просроченных партий всех точек с причиной «Порча». Отключение учёта снимает партии остатка и черновиков документов, остаток сохраняется.

Серийные номера

У штучной позиции в окне «Сроки и номера» — «Учитывать серийные номера» и «Гарантия, месяцев». Номера единиц, уже лежащих в точках, вносит инвентаризация; до неё расход идёт без номеров. Окно показывает номера в наличии по точкам.

В строке документа номера вводятся вручную или сканом, количество строки — число номеров. Продажа, списание и перемещение выбирают номера из наличия точки документа. Строка, проведённая без номеров, отмечена «Номера не указаны» в журнале и в списке позиций; «Указать номера» в строке журнала выбирает недостающие из наличия.

«Поиск номера» над списком позиций находит единицу по номеру или скану: точку, где она лежит, либо продажу с покупателем и сроком гарантии, а также её движения. Номера строк видны в печатной форме документа и в B2B-документе.

Отчёты

Вкладка «Отчёты»: выберите «Отчёт», точку либо все точки и период.

• «Обороты» — остаток на начало, приход, расход и остаток на конец по позициям, количеством и учётной стоимостью.
• «Прибыль» — выручка продаж, себестоимость по учётной цене и наценка по позициям и итогом.
• «Без движения» — позиции с остатком, по которым за период не было документов, с датой последнего движения.
• «Закупка» — позиции ниже неснижаемого остатка: сколько недостаёт, последний поставщик и учётная цена. Отметьте строки, выберите точку и нажмите «Оприходовать» — откроется черновик приёмки с этими позициями.

«Выгрузить» сохраняет отчёт таблицей. «Прибыль» и «Закупка» видит сотрудник с правом на учётную цену.

Документы организации

У проведённой продажи и возврата поставщику с контрагентом кнопка «Закрывающий документ» с видом документа заводит черновик документа контрагенту и открывает его. Цена позиции — цена строки без НДС, ставка — НДС реализации из налогового профиля организации, у товара с пониженной ставкой — пониженная; без налогового профиля ставка 0 %. Повторное нажатие открывает тот же документ.

Приёмка из входящего документа поставщика — «Принять на склад» на вкладке «Входящие» раздела «Документы»: выберите «Точка» и нажмите «Создать документ склада». Строки входящего находят позицию склада по штрихкоду либо артикулу, остальные идут блоком «Строки без позиции склада»: «Позиция для строки» выбирает существующую позицию, «Новая позиция» заводит её, «Убрать строку» убирает строку. Пока такие строки есть, приёмка не проводится.

Сотрудники организации

Учётные цены и суммы, цену приёмки видит сотрудник с правом «Учётная цена склада: просмотр»; право вести документы его не включает.

Предел скидки задаёт сотрудник с правом «Сотрудники: управление» на вкладке «Скидки сотрудников»: процент от цены объявления, больше которого сотрудник не продаст в документе «Продажа». Пустое поле — без предела. Строка продажи сверх предела не проводится, причина видна у её цены.

Публикация

«Опубликовать» в меню «Ещё» строки выводит позицию на витрину. Не хватает данных — причина названа, недостающее заполняется в карточке позиции. Позиция без остатка ждёт приёмки и выходит на витрину с первым приходом; нулевой остаток уводит её с витрины до следующей приёмки.

Архивная позиция уходит из списков склада, история её движений сохраняется.